Yurt dışında yaÅŸayan Türk vatandaÅŸları, uzaktan kimlik doÄŸrulama sistemi ile fiziki evrakla uÄŸraÅŸmadan KEP ve e-Ä°mza sahibi olarak; ikamet ettikleri ülkeden Türkiye’deki kamu kurum ve kuruluÅŸlarıyla sorunsuz bir ÅŸekilde iletiÅŸim kurabiliyor. Tebligat süreçlerinden banka talimatlarına, abonelik iÅŸlemlerinden tapu iÅŸlemlerine kadar birçok resmi süreç, elektronik ortam üzerinden kolayca gerçekleÅŸtirilebiliyor.

Yurt dışında yaÅŸayan Türk vatandaÅŸları için Türkiye kamu kurumlarıyla iletiÅŸime geçmek uzun süren bürokratik adımlar sebebiyle hayli zor olabiliyor. Tapu iÅŸlemleri, banka talimatı iÅŸlemleri, abonelik ve tebligat iÅŸlemleri gibi birçok resmi bilgi alışveriÅŸinin fiziki ortam üzerinden gerçekleÅŸtirilmesi günler hatta haftalar sürebiliyor. Bu durum zaman kaybı yaratabildiÄŸi gibi aynı zamanda yüksek maliyetlere de neden olabiliyor. Resmi iÅŸlemlerini yeni nesil dijital ürünlerle yürütenlerin sayısı ise her geçen gün artıyor. Yurt dışında yaÅŸayan Türkler, KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ve e-Ä°mza (Elektronik Ä°mza) kullanarak Türkiye kamu kurum ve kuruluÅŸlarıyla tüm resmi iÅŸlemlerini, bulundukları ülkeden kolayca gerçekleÅŸtirebiliyor. Ayrıca tapu iÅŸlemleri, banka talimatı iÅŸlemleri, abonelik iÅŸlemleri, fatura ödeme iÅŸlemleri, kira sözleÅŸmelerindeki anlaÅŸmazlıklara iliÅŸkin ihtar ve ihbarlar; KEP ve e-Ä°mza ile çok düÅŸük maliyetlerle ve hızlıca gerçekleÅŸtiriliyor. Üstelik uzaktan kimlik doÄŸrulama sistemi ile herhangi bir evrak ve imza iÅŸlemine ihtiyaç duymadan KEP ve e-Ä°mza sahibi olunabiliyor.

YILDIZ: “YURT DIÅžINDAKÄ° VATANDAÅžLARIMIZ KEP VE E-Ä°MZA KOLAYLIÄžIYLA TANIÅžMALI”

Yurt dışındaki Türk vatandaÅŸları için resmi iÅŸlemlerin dijital dönüÅŸüm ürünleriyle kolayca gerçekleÅŸtirilebileceÄŸini ifade eden TÜRKKEP Genel Müdürü Olcay Yıldız, “KEP sistemi, belli yasal mevzuatla sınırlandırılmış kapalı devre bir elektronik posta sistemidir. Bir taraf diÄŸer tarafa KEP ile bir ileti gönderdiÄŸinde, bu gönderinin karşı tarafa ulaÅŸmama ihtimali ortadan kalkmış olur. Geleneksel yöntemlerle gönderilen iletiler, evraklar, tebligatlar ve postalar oldukça uzun zaman alırken, KEP sistemi üzerinden bu iÅŸlemler saniyeler içinde gerçekleÅŸebiliyor. TÜRKKEP olarak KEP çözümünün yurt dışında yerleÅŸik vatandaÅŸlarımız tarafından kullanılmasını çok önemsiyoruz. ÖrneÄŸin; yurt dışındaki Türk vatandaÅŸlarının Türkiye’de mülkleri olabiliyor. Bu mülkleriyle ilgili abonelik, fatura vb. gibi iÅŸlemler yapmaları gerekebiliyor. Ayrıca kiracılarıyla sözleÅŸmesel konular da ortaya çıkabiliyor. Bizim Ä°ngiltere’de bir bayimiz var ve burada vatandaÅŸlarımıza KEP ve e-Ä°mza hizmeti veriyoruz. Ä°ngiltere’de pandemi döneminde ÅŸöyle bir senaryo gerçekleÅŸti: Yurt dışında yaÅŸayan ve Türkiye’de mülkü olan bir vatandaşımız, belediyedeki sular idaresi aboneliÄŸini iptal ettirmek istiyor. Londra BaÅŸkonsolosluÄŸunda o dönem pandemi sebebiyle yoÄŸunluk yaÅŸanıyor. Sular idaresi vatandaşımıza; notere gidilmesini, vekaletname çıkarılmasını, vekaletnamenin Türkiye’de birine gönderilmesini ve vekalet sahibinin kullanıcı adına kapatma iÅŸlemini yapması gerektiÄŸini söylüyor. 4 hafta sonraya randevu veriliyor ve vatandaşımıza 200 pound vekalet ücreti ödemesi gerektiÄŸi söyleniyor. Biz bu süreçten sonra kendisine KEP ve e-Ä°mza verdik. Evraklarını elektronik olarak gönderdi ve o günün akÅŸamına sular idaresindeki hesabı kapatıldı. Böylece vatandaşımız hem haftalarca beklemekten kurtuldu hem de maliyetten ciddi oranda tasarruf etmiÅŸ oldu. Bu örnekten yola çıkarak KEP ve e-Ä°mza’nın bazı bürokratik süreçleri çok hızlı bir ÅŸekilde halletmenin ciddi bir yolu olduÄŸunu söyleyebiliriz. Türkiye’deki kamu kurumlarının yüzde 82’si ÅŸu an KEP’i kullanıyor. Dolayısıyla resmi iÅŸlemler; vekaletname vermeden, konsolosluk randevularıyla uÄŸraÅŸmadan, hızlı, yasal ve kolay bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtirilebiliyor. Ben, bu çerçevede hem yurt dışında hem de Türkiye’de yaÅŸayan vatandaÅŸlarımızı KEP ve e-Ä°mza kolaylığı ile tanışmaya davet ediyorum” dedi.

YILDIZ: “KEP Ä°LE E-TEBLÄ°GATLARA KOLAYCA YANIT VERÄ°LEBÄ°LÄ°YOR”

UETS’nin (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) yurt dışında yaÅŸayan Türk vatandaÅŸlarına saÄŸladığı avantajlar hakkında da bilgiler veren Olcay Yıldız, “PTT ve Adalet Bakanlığı 2022 yılında bir protokol imzaladı. Bu protokol sayesinde yurt dışında yaÅŸayan Türklere e-devlet ve büyükelçilikler üzerinden UETS sahibi olma fırsatı sunuldu. VatandaÅŸlarımız, ÅŸu an aktif olarak bu yolla UETS hesabı alarak e-Tebligat sahibi olabiliyorlar. Böylece tüm Türkiye kamu kurumlarından ve belediyelerden elektronik olarak tebligat alabiliyorlar. E-Tebligatlara yanıt vermenin en kolay yolu ise KEP. UETS sahibi olan vatandaÅŸlarımız, KEP sahibi olmaları durumunda oturdukları yerden hızla ve güvenle resmi iÅŸlemlerini yönetebiliyor” ifadelerini kullandı.

TÜRKÄ°YE KAMU KURUMLARIYLA GÜVENÄ°LÄ°R Ä°LETİŞİM YOLU: KEP 

2011 yılında 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’yla hayatımıza giren KEP sistemi sayesinde bürokratik adımlar sebebiyle uzayan birçok resmi iÅŸ ve iÅŸlem hızlı bir ÅŸekilde gerçekleÅŸtiriliyor. CumhurbaÅŸkanlığı Ä°dari Ä°ÅŸler BaÅŸkanlığının 2023 Eylül ayında paylaÅŸtığı verilere göre; son 3 yılda kamu kurumları arasında KEP kullanım oranı yüzde 82 seviyesine ulaÅŸtı. Bu veri, Türkiye’deki resmi kurumların iletiÅŸimlerini güvenle dijitalleÅŸtirdiklerini çok net ortaya koyuyor. KEP kullanımı Yurt dışında yaÅŸayan ve bürokratik süreçler sebebiyle resmi iÅŸlemlerini sürdüremeyen Türk vatandaÅŸları için güvenilir bir çözüm oluyor. KEP ile kamu kurumlarına, belediyelere, bireysel ya da tüzel kiÅŸilere; bildirim, dilekçe, baÅŸvuru, ihale, sözleÅŸme, fatura, hesap özeti, ihtar, ihbar, ticari taraflar arasındaki yazışmalar, ÅŸirket beyannameleri, sözleÅŸme evraklarının paylaşımı gibi tüm gönderileri KEP sayesinde online ortamda gerçekleÅŸtirilebiliyor.

KEP Ä°LETÄ°LERÄ° 20 YIL SÜREYLE GÜVENLE SAKLANIYOR

Yasal ve hukuki geçerliliÄŸi olan KEP sistemi hem Türkiye’de hem de yurt dışında yaÅŸayan Türk vatandaÅŸlarına, Türkiye’deki kamu kurumlarıyla ve belediyelerle zaman ve mekân bağımsızlığı sunarak hızlı iÅŸlem kabiliyeti saÄŸlıyor. Hukuki geçerliliÄŸe sahip olan KEP sistemi ile alınan ve gönderilen her ileti, mahkemede delil olarak kullanılabiliyor. KEP; gelen ve giden kutusunun yanı sıra delil kutusu da bulunduruyor. Deliller 20 yıl süreyle güvenle saklanır ve ihtiyaç duyulması durumunda kolayca ulaşılabiliyor. 

YURT DIÅžINDAN RESMÄ° EVRAKLARI YÖNETMEK E-Ä°MZA Ä°LE ÇOK KOLAY

Yurt dışında yaÅŸayan Türk vatandaÅŸlarının hayatını kolaylaÅŸtıran bir diÄŸer e-dönüÅŸüm ürünü ise e-Ä°mza olarak karşımıza çıkıyor. Yasal ve dijital imzalama yöntemi olarak kullanılan e-Ä°mza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliÄŸe sahip olduÄŸu için yurt dışında yaÅŸayan Türklerin bulundukları ülkeden birçok evrak iÅŸlemini kolaylıkla yürütmelerini saÄŸlıyor. Maksimum güvenli bir yapıya sahip olan e-Ä°mza; Kayıtlı Elektronik Posta sisteminde, e-devlet kapısı uygulamalarında, MERSÄ°S üzerinde yer alan ticaret sicil iÅŸlemlerinde, e-Ä°mza uyumlu kamu sistemlerinde (UYAP, EKAP, e-Haciz gibi), elektronik sosyal güvenlik ve saÄŸlık sistemlerinde, ödeme talimatı benzeri bankacılık iÅŸlemlerinde ve finans uygulamalarında, elektronik yazışmalarda ve sözleÅŸmelerde, elektronik ortamda her türlü kıymetli evrakın imzalanmasında kullanılabiliyor. Özellikle yurt dışında yaÅŸarken e-devlet uygulamasına hiç kayıt yaptırmamış ya da cep telefonu numarası, SIM kart deÄŸiÅŸimi gibi sebeplerle e-devlet’e giriÅŸ yapmakta sorun yaÅŸayan Türkler, elektronik imza sahibi olarak e-devlete kolayca eriÅŸim saÄŸlayabiliyor.

NASIL KEP VE E-Ä°MZA SAHÄ°BÄ° OLABÄ°LÄ°RÄ°M?

TÜRKKEP, KEP ve e-Ä°mza ürünleriyle yurt dışında ve Türkiye’de yaÅŸayan vatandaÅŸların hayatlarını kolaylaÅŸtırıyor. TÜRKKEP’in KEP ve e-Ä°mza çözümlerine sahip olmak için www.turkkep.com.tr adresi üzerinden online olarak ön baÅŸvurunuzu gerçekleÅŸtirebilirsiniz.